Polityka prywatności

I. Administrator danych

Administratorem Państwa danych osobowych jest Edyta Gugała, prowadząca działalność gospodarczą pod firmą Fitart Studio Edyta Gugała, ul. Romana Dmowskiego, nr 13C, lok. U4, 50-203 Wrocław, NIP: 6191775903, REGON: 541709076 („Fitart”).
‍
W celu skontaktowania się z Fitart prosimy o wysłanie e-maila na adres: kontakt@fitartstudio.pl lub listu na adres korespondencyjny wskazany powyżej.

II. Cele przetwarzania danych

Przetwarzamy Państwa dane osobowe w następujących celach:

Zawarcia z Państwem umowy

Będziemy przetwarzać Państwa dane osobowe w celu zawarcia z Państwem umowy o świadczenie usług fitness oraz umowy o świadczenie usług drogą elektroniczną.

Podstawą przetwarzania danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit b) RODO, czyli niezbędność przetwarzania do realizacji umowy lub podjęcia działań, na Państwa żądanie, przed jej realizacją.

Realizacji obowiązków wynikających z przepisów prawa

Ponadto, ponieważ z faktu zawarcia umowy wynikają dla nas dodatkowe obowiązki (np. w kwestiach podatkowych), będziemy przetwarzać Państwa dane osobowe w celu ich realizacji.

Podstawą przetwarzania danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit c) RODO, czyli niezbędność przetwarzania do realizacji obowiązków wynikających z przepisów prawa.

Utrzymywania kontaktu

Będziemy przetwarzać Państwa dane w celu utrzymywania z Państwem kontaktu i odpowiedzi na Państwa pytania.

Podstawą przetwarzania danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit f) RODO, czyli nasze prawnie uzasadnione interesy polegające na odpowiedzi na zapytania i utrzymywaniu kontaktu.

Prowadzenia monitoringu

Teren naszego studio jest monitorowany. Państwa dane będziemy przetwarzać w celu zapewnienia bezpieczeństwa pracowników i Klientów oraz ochrony mienia. Kamery znajdują się na całym terenie studia z wyłączeniem przebieralni, pomieszczeń sanitarnych.

Podstawą przetwarzania danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit f) RODO, czyli nasze prawnie uzasadnione interesy polegające na zapewnieniu bezpieczeństwa i ochronie mienia.

Ustalenia, dochodzenia i obrony przed roszczeniami

W przypadku powstania między nami sporów, możemy przetwarzać Państwa dane osobowe w celu ich rozstrzygania, a także ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami.

Podstawą przetwarzania danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit f) RODO, czyli nasze prawnie uzasadnione interesy polegające na ustaleniu, dochodzeniu lub obronie przed roszczeniami.

Prowadzenia profili w mediach społecznościowych

Możemy przetwarzać Państwa dane osobowe w związku z prowadzeniem profili w mediach społecznościowych, w celu utrzymywania z Państwem kontaktu, informowania o działalności i wydarzeniach organizowanych przez Fitart.

Podstawą przetwarzania danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit f) RODO, czyli nasze prawnie uzasadnione interesy polegające na utrzymywaniu kontaktu i promowaniu działalności.

III. Zakres przetwarzanych danych

Możemy przetwarzać następujące dane osobowe: Państwa imię, nazwisko, adres e-mail, numer telefonu oraz informacje o szczegółach zawartej umowy (m.in. o zajęciach na które się Państwo zapisali, o obecności, statusie i szczegółach płatności), inne informacje dostępne w
koncie klienta.

Dodatkowo będziemy przetwarzać dane osób wchodzących do naszego studio w zakresie w jakim znajdą się w obszarze monitoringu wizyjnego, w szczególności ich wizerunek lub cechy szczególne.

IV. Obowiązek podania danych

Nie mają Państwo prawnego obowiązku podania danych, jednak ich podanie jest niezbędne aby zawrzeć z nami umowę i ją realizować.

V. Okres przechowywania danych

Państwa dane osobowe będziemy przetwarzać przez okres:

dane z monitoringu – przez okres 30 dni od dnia nagrania;

dane przetwarzane w związku z prowadzeniem profili w mediach społecznościowych – do momentu wniesienia przez Państwa sprzeciwu wobec przetwarzania, rezygnacji z publikacji danego posta lub rezygnacji z prowadzenia profilu (którekolwiek z tych zdarzeń nastąpi wcześniej).

dane przetwarzane w celu utrzymywania kontaktu będą przetwarzane przez okres 3 miesięcy.

pozostałe dane będziemy przetwarzać przez okres trwania umowy, a następnie do upływu okresu przedawnienia roszczeń.

VI. Przysługujące Państwu prawa

Przysługują Państwu prawo dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych jak również prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
‍
Mają Państwo także prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, jakiego dokonujemy ze względu na nasze prawnie uzasadnione interesy (na podstawie art. 6 ust. 1 f) RODO). W takim przypadku nie będziemy mogli dalej przetwarzać Państwa danych, chyba że nasze ważne, prawnie uzasadnione interesy będą przeważać w konkretnym przypadku nad Państwa interesami, prawami lub wolnościami oraz w sytuacji, kiedy będziemy potrzebować Państwa danych do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń.

VII. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji

Nie podejmujemy zautomatyzowanych decyzji w oparciu o Państwa dane.

VIII. Odbiorcy i transfery danych

Możemy przekazywać Państwa dane osobowe firmom, które zapewniają nam usługi hostingu, usługi księgowe, system rezerwacji zajęć (Fitssey), kurierom lub pracownikom poczty lub współpracującym z nami radcom prawnym lub adwokatom a także innym podmiotom
świadczącym na naszą rzecz usługi.
‍
Ponadto w zakresie danych przetwarzanych w ramach mediów społecznościowych Państwa dane osobowe (np. Państwa reakcje, czy komentarze, imię, nazwisko czy pseudonim) mogą być widoczne dla innych użytkowników tych mediów społecznościowych. Proszę również pamiętać, że w przypadku korzystania z portali Facebook i Instagram, odrębnym administratorem Państwa danych jest Meta Platforms Ireland Ltd. Poniżej znajdą Państwo politykę prywatności ww. mediów społecznościowych: Zasady ochrony prywatności w firmie Meta – gromadzenie i wykorzystywanie danych dotyczących użytkowników w Meta | Centrum ochrony prywatności | Zarządzaj swoją prywatnością na Facebooku, Instagramie i w Messengerze | Prywatność na Facebooku
‍
Państwa dane osobowe mogą być przekazywane poza teren Europejskiego Obszaru Gospodarczego, w tym do USA. Podstawą przekazania danych będą w szczególności standardowe klauzule umowne zatwierdzone przez Komisję Europejską lub decyzje Komisji Europejskiej stwierdzające odpowiedni stopień ochrony w odniesieniu do określonych krajów do których dane będą przekazane. Aby uzyskać kopie ww. zabezpieczeń należy skontaktować się z nami w sposób wskazany w punkcie I powyżej.